Boekingsvoorwaarden

1. De organisator, zijnde contractant 1, verklaart de prestaties van de artiest, zijnde contractant 2, te kennen. Er zal geen discussie zijn over het gebrachte programma, het repertoire en het geproduceerde geluidsvolume. Omschrijvingen van deze prestaties door het Theaterbureau KVDB, gelden enkel als richtinggevend en zijn puur info rmatief bedoeld. De invulling van de artistieke prestaties is volledig in handen van contractant 2 zelf.
2. Contractant 2 zal naar best vermogen de instructies van contractant 1 of een afgevaardigde van Theaterbureau KVDB opvolgen, voor zover deze instructies geen inbreuk plegen op de artistieke prestaties zelf.
3. Mondelinge afspraken hebben geen invloed op deze overeenkomst, behalve indien deze – in gezamenlijk overleg – en door alle partijen schriftelijk werden bevestigd. Elke wijziging (doorhaling of aanvulling) moet door beide partijen geparafeerd worden.
4. Contractant 2 is verplicht stipt op tijd te zijn, zoals omschreven in dit contract en dit met alle voorzieningen, die nodig zijn om de vermelde prestaties te kunnen uitvoeren. Noodzakelijke technische afspraken, opbouw van nodige techniek, bezoek aan kleedruimte, nodige drankvoorzieningen en dergelijke, dienen voor het aanvangsuur te zijn geregeld.
5. Contractant 2 is verplicht, indien hij door ziekte of ongeval verhinderd is op de overeengekomen datum op te treden, dit terstond en tijdig aan Theaterbureau KVDB kenbaar te maken, gevolgd door een doktersattest. Ingeval van ziekte is de tijdslimiet van deze melding vastgesteld op minimaal 12 uur voor aanvang van het optreden. Deze tijdslimiet kan enkel vervallen mits een schriftelijke bevestiging in het doktersattest.
6. Alle infrastructuren zoals de locatie zelf, het podium, de elektriciteitaansluitingen, geluid & licht (indien zelf door contractant 1 ingehuurd) en een nette afsluitbare kleedkamer met toilet in de directe buurt van het podium, zullen bij aankomst van de technische crew of artiest(en), gebruiksklaar zijn. Buiten artiesten en begeleiders mag niemand zonder toelating de kleedkamer(s), backstageruimte en het podium betreden.
7. Contractant 1 staat in voor de veiligheid van alle aangeleverde materialen en persoonlijke bezittingen van contractant 2 en zijn begeleiders. Iedere schade, aangebracht aan instrumenten, kledij, techniek, vervoermiddelen, etc. of diefstal – ten nadele van contractant 2 en veroorzaakt door iemand anders dan de artiest of zijn crew – dient door contractant 1 volledig te worden vergoed. Dergelijke schadegevallen dienen door een gerechtsdeurwaarder of andere onpartijdige instanties, zoals experten of politie, te worden vastgesteld. Indien de schade oorzaak is van het niet kunnen vervullen van de artistieke prestaties, kan dit – voor contractant 1 – geen aanleiding geven tot enige vorm van schadeloosstelling en dienen de overeengekomen vergoedingen van contractant 2 en Theaterbureau KVDB alsnog te worden betaald.
8. Contractant 1 verplicht zich ertoe tenminste twee gratis consumpties per uur aan te bieden vanaf aankomst tot vertrek van contractant 2 en z’n begeleiders. Eventueel gevraagde catering of overnachtingfaciliteiten zijn ten laste van contractant 1, maar dienen vooraf in de offerte te zijn vermeld als zijnde een onvoorwaardelijk onderdeel van het contract.
9. Contractant 2 verplicht zich ertoe elk re-engagement met contractant 1 onmiddellijk aan Theaterbureau KVDB kenbaar te maken. Bij niet-naleving hiervan kan Theaterbureau KVDB een schadevergoeding eisen ter waarde van 10 contracten, der laatst uitgevoerde door beide partijen.
10. De betaling gebeurt als gestipuleerd in dit contract. Afwijkingen dienaangaande dienen minimaal één week voor de prestatiedatum schriftelijk te worden meegedeeld en zijn slechts bindend na onderling akkoord.
11. Bij niet-betaling op de vervaldag zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling het verschuldigde bedrag verhoogd worden met een forfaitaire schadevergoeding van 10 % over de hoofdsommen, vermeerderd met de interesten à rato van 1,5 % per maand. Alle facturen zijn betaalbaar zoals vermeld in deze overeenkomst op de zetel van Theaterbureau KVDB.
12. Wat betreft de aan ommezijde van het contract vermelde gage :
    1. Deze is een bruto artiestenvergoeding, m.a.w. een forfaitaire vaste vergoeding voor de artiest, eventueel te verhogen met het gebruikelijke BTW-tarief.
    2. De artiest zal voor afdracht van belastingen of voorheffingen bij de desbetreffende instanties persoonlijk garant staan en er zorg voor dragen.
    3. Contractant 2 zal zich in regel stellen ten overstaan van de Sociale Zekerheid voor Zelfstandigen of Werknemers (keuzesysteem voor schouwspelartiesten) en desgevallend zelf instaan voor afdracht der sociale bijdragen. Contractant 2 verplicht zich ertoe – ter incassering van zijn gage – voor zover hij kiest voor het statuut van zelfstandige, een factuur te overhandigen aan contractant 1 of aan Theaterbureau KVDB. Hij zal deze factuur voor voldaan ondertekenen zodra betaald wordt, behoudens betaling per bank. Indien contractant 2 fungeert onder het werknemersstatuut zal hij persoonlijk contact opnemen met een SBK voor de verloningsmodaliteiten. De vermelde artistieke gage geldt inclusief alle loonlasten en bedrijfsvoorheffing. Deze lasten kunnen nooit op Theaterbureau KVDB worden nagevorderd.
    4. Ingeval contractant 2 een buitenlandse artiest betreft, blijft contractant 1, zijnde de organisator, wel verantwoordelijk voor de afdracht van de belasting op buitenlandse artiesten-heffing, die ook steeds te zijnen laste valt (bedrijfsvoorheffing). Contractant 1 zal hier zelf zorg voor dragen en alle nodige stappen ondernemen aangaande het inwinnen van de juiste info rmatie in deze materie, alsook zelf zorgen voor de afdracht ervan.
    5. De totale gage is :
       1. Ofwel inclusief een productie- en commissievergoeding voor Theaterbureau KVDB, die in dit geval door contractant 1 via de bank zal worden overgemaakt aan Theaterbureau KVDB en/of namens Theaterbureau KVDB door de artiest zal worden ontvangen.
       2. Ofwel exclusief dergelijke productie- en commissievergoeding. Het contract is dan opgesplitst in twee bij elkaar horende delen, zijnde een artiestencontract en een productie & commissienota met factuur.
13. Contractant 2 verplicht zich tot het onmiddellijk verstrekken van alle nodige personaliagegevens en dit op eenvoudige vraag van Theaterbureau KVDB. Deze gegevens kunnen, niet limitatief, de volgende zijn : fotokopie van paspoort, bewijs van zelfstandigheidsverklaring, gegevens van het ingeschakelde SBK-kantoor, enz.. Elke wijziging van gegevens of statuten zal onmiddellijk aan Theaterbureau KVDB kenbaar worden gemaakt. Alle kosten of eventuele gerechtelijke gevolgen, voortvloeiende uit het niet nakomen van deze noodwendigheid, vallen steeds ten laste van contractant 2. Theaterbureau KVDB mag zich baseren op de vroeger verstrekte gegevens van de artiest en gaat uit van een onveranderde gegevenssituatie. Theaterbureau KVDB kan hiervoor nooit worden verantwoordelijk gesteld.
14. Alle partijen erkennen dat Theaterbureau KVDB enkel als tussenpersoon-makelaar optreedt, m.a.w. partijen slechts bij elkaar brengt en aldus niet zelf verantwoordelijk is voor de verplichtingen noch van de ene, noch van de andere jegens elkaar. Zulks onverminderd het bijzondere mandaat van Theaterbureau KVDB om desgevallend gerechtelijke vorderingen in te stellen namens en voor rekening van een contractant bij het ingebreke blijven van de andere contractant. In zulk geval zal dit tussen de mandataris en de mandant schriftelijk worden bevestigd.
15. Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de artiest is het maken van elke audio- en/of visuele opname strikt verboden. Bij overtreding zal door de organisator een schadevergoeding moeten betaald worden, gelijk aan minstens éénmaal de in dit contract vermelde vergoedingen en gages. Elk gebruik van eventuele opnamen kan juridisch vervolgd worden.
16. De naam van contractant 2 mag niet in verband gebracht worden met eventuele sponsors. Van deze regel kan slechts afgeweken worden na schriftelijk akkoord. Bij overtreding zal een schadevergoeding moeten betaald worden, gelijk aan minstens éénmaal de overeengekomen vergoedingen en gages.
17. Contractant 2 behoudt zich het recht voor om in geval van een TV-optreden/opname of een buitenlands optreden, dit contract te ontbinden of te verplaatsen naar een andere datum, in overleg met contractant 1. Contractant 1 aanvaardt uitdrukkelijk deze ontbindende voorwaarde. Contractant 2 zal Theaterbureau KVDB hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen en een kopie van het desbetreffende TV-contract of buitenlands contract aan Theaterbureau KVDB overhandigen. Deze ontbinding of datumverplaatsing kan in geen geval aanleiding geven tot enige financiële schadeloosstelling, met uitzondering van een eventuele extra bemiddelingsvergoeding voor Theaterbureau KVDB ten laste van contractant 2.
18. Indien het optreden niet kan worden gerealiseerd ten gevolge van enig overheidsbevel of ten gevolge van enige overmacht, zijn contractanten gerechtigd de onderhavige overeenkomst als geschorst te beschouwen. Contractant 1 staat in voor het aanwezig zijn van alle vereiste normale (behoudens onvoorzien overheidsbevel, ingevolge redenen vreemd aan contractant 1) vergunningen en kan zich, bij weigering of het ontbreken ervan, niet op overmacht beroepen. Indien het optreden geannuleerd, belet of onderbroken wordt om eender welke reden (ook ingeval van tegenvallende publieksopkomst), behalve door de schuld van contractant 2, zal contractant 1 de totale contractsom verschuldigd blijven.
19. Behoudens overmacht, zal bij niet-uitvoering van deze overeenkomst door één der partijen, een schadevergoeding moeten betaald worden door de nalatige partij aan de andere, gelijk aan minstens éénmaal de totale contractsom. De schadevergoeding zal verschuldigd zijn wegens het enkele feit van contractbreuk en kan onmiddellijk ter plaatse opgevorderd worden. Alle desbetreffende kosten, evenals deze om de in gebreke zijnde partij tot nakoming der verplichtingen te noodzaken, zowel in als buiten rechte, komen ten laste van de contractverbrekende partij. Tevens is de contractverbrekende partij gehouden alle schade te vergoeden, die voor de andere contractant én Theaterbureau KVDB zal ontstaan – dit in de meest uitgebreide zin – daaronder begrepen : de kosten van administratie, procedures, advocaten, procureurs, gerechtsdeurwaarders, etc..
20. Voorlopige of definitieve stopzetting van de artistieke carrière van contractant 2 is een geval van overmacht, indien zulks uiterlijk 15 dagen voor de prestatiedatum wordt meegedeeld aan contractant 1.
21. Deze overeenkomst dient binnen de 14 dagen na dagtekening ondertekend te worden geretourneerd aan Theaterbureau KVDB en dit op straffe van nietigheid. Ingeval een boekingscontract minder dan 15 dagen voor de datum van het optreden tot stand is gekomen, dienen de documenten een werkdag na de poststempeldatum van de verzending ondertekend te worden teruggezonden, eveneens op straffe van nietigheid.
22. Theaterbureau KVDB heeft het recht maximaal 10 personen gratis voor het optreden uit te nodigen. Afwijking van deze regel kan enkel in gezamenlijk overleg.
23. Contractanten verklaren hiermede meerderjarig te zijn of bij minderjarigheid deze overeenkomst te hebben laten medeondertekenen door één van zijn/haar ouders of voogden. Ingeval van ontstentenis, onvolledigheid of onduidelijkheid van opgave van de volledige exacte vennootschappelijke of verenigingsgegevens of ingeval van voorzienbare (en in hoofde van hij/zij die tekent gekende) insolvabiliteit van een rechtspersoon (naam, adres maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer, handtekeningbevoegde), geldt de handtekening van diegene die deze overeenkomst heeft getekend, als zijn/haar persoonlijke natuurlijke borgstelling en is hij/zij aansprakelijk voor het geheel van verbintenissen, waarvoor hij/zij heeft getekend.
24. Alle kosten voor publiciteit, taksen, auteursrechten, vergunningen, enz., zijn ten laste van contractant 1.
25. Als wederzijdse garantie en verbintenis tot snelle geschillenregeling door arbitrage, is de vzw B.A.I. (Belgische Arbitrage Instelling) belast met de aanstelling van scheidsrechters, welke bevoegd zullen zijn elk geschil definitief te beslechten conform haar werkingsreglement, dat kosteloos kan bekomen worden bij de vzw Belgische Arbitrage Instelling, Lieven Bauwensstraat nr. 20 te 8000 Brugge - Tel: 050-32.35.95 en Fax 050-31.37.34. Deze Clausule maakt integraal deel uit van de verkoopsvoorwaarden en vervangt alle hiermee strijdige bevoegdheidsclausules.
26. BVBA Theater- & Organisatiebureau Karel Van den Broeck heeft haar zetel :
    Legen Heirweg 146 te 9140 Elversele.
    Kantoren zijn gevestigd :
    Godevaert Braemstraat 2B te 9140 Elversele.
    

Algemene vrijblijvende info:

• Zodra U een keuze kenbaar gemaakt heeft, zullen wij voor U (een) vrijblijvende optie(s) aanvragen voor de artiest(en), die Uw voorkeur wegdragen.
• Wij zullen dan ook zo snel mogelijk informeren of zij op de gevraagde datum kunnen optreden en op welk tijdstip zij nog beschikbaar zijn. De toegezegde opties blijven maximaal 14 dagen voor U gereserveerd. Na deze datum komt de optie automatisch en zonder kosten te vervallen.
• Indien U een definitieve boeking wenst door te geven - liefst binnen deze tijdspanne van 14 dagen - zullen wij de artiest(en) hierover informeren en wordt er een contract opgemaakt.
• Het contract, meestal in twee- of drievoud en al dan niet vergezeld van de technische rider en/of contractaanhangsel, dient - in normale omstandigheden - binnen de 14 dagen naar ons kantoor te worden teruggestuurd. Elk contract wordt dan door de artiest op zijn beurt ondertekend. Zodra de betalingsvoorwaarden, door U werden voldaan (zie factuurdetail), sturen wij U een door de drie partijen ondertekend origineel contract terug en ontvangt U zo spoedig mogelijk het voorhanden zijnde fotomateriaal en affiches.
• De organisator zal ook SABAM vooraf inlichten omtrent het entertainment. Dit geldt zowel voor privé als voor openbare feestelijkheden.
• Afhankelijk van het budget, geven wij de voorkeur aan "live-optredens" van artiesten. Deze geven aan het geheel een extra warme dimensie en laat de artiest toe een eigen interpretatie aan het programma te geven. Als algemene stelregel geldt dat artiesten optreden om 22.00u of 24.00u.

ONZE SITE

Door gebruik te maken van deze site, stemt u in met de voorwaarden.
Als u niet akkoord gaat met deze voorwaarden, gebruik deze site dan niet.
Geen enkel onderdeel mag worden gekopieerd of gedistribueerd in enige vorm, behalve voor uw persoonlijk, non-commerciële thuisgebruik :
alle items hebben enkel een informatief karaker.
Veranderen of gebruik van het materiaal voor enig ander doel wordt beschouwd als zijnde een inbreuk.
Het materiaal op deze site is slechts gepresenteerd met als doel het geven van informatie en promotie.

Theater- & Organisatiebureau KVDB garandeert niet dat de onderdelen van deze site up-to-date, ononderbroken of foutvrij zullen zijn, dat defecten zullen worden gecorrigeerd, of dat deze site of de server die hem beschikbaar maakt vrij is van virussen of anderszins schadelijke onderdelen.
Wij trachten alle info zo recent mogelijk te houden - maar kunnen dit niet garanderen.
U (en niet KVDB) draagt zelf alle daaruit voortvloeiende kosten voor service, reparatie of correctie.